もったいない時間の使い方していませんか!?
「しまったあー!あれやっておけばよかったー!」
よくあることです。私もしょっちゅうこの言葉を吐いては、過ぎ去った時間を
思い返し後悔します。
大変残念な結果ですが、私の場合、人たるもの小さな後悔は「生活の一部」と
いさぎよく割り切り、やらなければいけないことに超特急で手をつけるわけです。
しかし、そんな時の成果物は大概、ケアレスミスを連発して
後悔を重ねるはめになります。誠に残念です。。。
そんな後悔のスパイラルを避けるため、最近はスキマ時間の有効活用に
ついてよく考え、そして実行するようにしました。
みなさんはスキマ時間に何をしていますか?
「そもそも私は忙しくないしスキマ時間だらけではないか!」という方はここから読み進まないでください。
やはりスキマ時間は忙しい人でないと有効活用できません。
きょう何しようかな、と余裕のある人の大半は何も残らない時間を
過ごしがちです。現実的な話として。私も身に覚えがあります。
忙しくなればなるほど、時間を有効的に使えるように考えはじめるのです。
今の私は忙しすぎるほどでもなく、かと言って口をアングリと開けている程でもない。
ちょうど程良い毎日を過ごしているわけですが、こういう時こそ
過去を振り返り、仕事に忙殺されていたときのことを思い浮かべ
スキマ時間の有効活用方法を考えてみました。
忙しい人でもこんなスキマ時間がある!
・電車での通勤(移動)時間(10分~1時間ほど)
・電車を待つ時間 (5分ほど)
・レストランで注文して料理が出てくるまでの時間(5分~10分ほど)
・打ち合わせが続いた時の次の打ち合わせまでの時間(30分ほど)
・帰宅時の帰路(10分から1時間)
・トイレ(大6分 私の場合)
・お風呂が湧くまでの時間(23分 我が家)
・寝る前の時間(3分 私の場合)
などなど、スキマ時間って結構あるものです。
社会人たるものこのスキマ時間を生きた時間にしなければ
いけません。
スキあらば寝る、など後悔の元凶です。
多くの人の場合、本を読む、英語を勉強する、などインプットする時間に
使っていると思います。
確かにデキル人であれば勉強や読書はスキマ時間にマメにしているものです。
私もデキル人でありたいと願っているので、出来るだけ本を読むようにしていますが
3分ほどの時間では集中して読めません。
そんな時はメールチェックです。
iPhoneでGmailをチェックをして返信すべきメールにスターをつけます。
しかしそこで返信はしません。
メール返信はまとめて1日3回と決めています。
朝、昼、晩
飯と同じです。それ以上は返信しない。
そして無駄と判断したメールには返信しない。
これぞスピードメール術です。
話がメールにそれてしまいました。
スキマ時間に戻しましょう。
こうやって書き出しみると3分で出来る事は限られていることに気が付きました。
・次の行き先をリサーチ
・身だしなみを整える
・タスクを見返し、整理する
・ツイートする。
どうでしょう。この程度ではないでしょうか?
例えば20分のスキマ時間があるとしたら?
20分というのは結構中途半端です。本を読んだり、Googleリーダーで情報をインプットするには十分な時間ですが
パソコンを立ち上げ企画書など書類作成するには、短すぎる。
ツイッターのタイムラインを眺めて数回「つぶやく」程度が一番いい頃合いです。
その他、仕上げなければいけない企画書の素材集めのため
WebニュースをチェックしてEvernoteに保存したり、Google画像検索で
企画書に使えそうな画像やイラストをキャプチャするにも良い長さです。
20分程度で何かクリエイティブなアイデアをひねりだそうと思っても
大方の場合、次の約束や打ち合わせの時間が気になって
真夜中のアイデアのように後で読み返したら「本当にクダラない」と
いうことに陥りがちです。
なので前々から考えていたアイデアをMind42や
iPhoneアプリ「iThoughts」などで整理する程度がいいでしょう。
アイデアを整理すると無駄がみえ、新しいアイデアを生み出すきっかけになります。
20分あれば着信のあった人に「折り返し電話する。」
3分程度のスキマ時間でお客さんや取引先に電話してしまうとこちらからかけたにもかかわらず、時間切れでこちらから切るはめになります。
これは何度も私がやってしまったことですが、大変失礼になるので5分程度の
スキマ時間に折り返し電話はやめましょう。
しかし、20分もあれば話は別。着信のあった人に電話をする余裕があります。
20分あれば「Amazon」を物色できる。
近くに本屋があれば、本を探すこともできますがここはiPhoneで「Amazon」を物色して、インプットすべき本を探しましょう。
20分あればEvernoteのノートブックを整理する。
Evernoteを常に使っている人であれば、20分ほどの時間があればノートブックを整理してしまいしょう。
Inboxノートブックを各ノートブックに整理したり、未整理のノートにタグをつけたりと、、、、
いやいや!撤回。
Evernoteをスキマ時間にちょこちょこいじくっている人がデキル人とは思えない。
ただの時間泥棒なので却下です!
20分あればコンビニで週刊誌を立ち読みする。
デキル人たるもの立ち読みはいけません!しかし、買うまでもない雑誌がコンビニにはたくさんあります。それに20分程度ならコンビニ店長も許せる範囲です(仮定)。
普段読まない雑誌を思い切って開いて読んでみましょう。
私はキャッチコピーやトレンドリサーチのため、「Oggi」「Non-no」
「美STORY」など中年のおっさんには似つかわしくない雑誌を立ち読みしています。
20分あれば家族にメールする
20分のスキマ時間を仕事だけに使うのはセンスがありません。ここで妻に「きょうのご飯はな~に?」程度の甘えたコミュニケーションを
挟み込みましょう。常日頃から家族とコミュニケーションをとることで
磐石の体制を整えるのです。これぞデキル男です。
まだまだ20分のスキマ時間の使い方はあるはずですが
今回130行を超えたのでまたの機会に「スキマ時間」を考えてみたいと思います。
これぞ!というスキマ時間有効活用方法があればぜひ教えてください。